マイナンバー関連サービス

マイナンバー収集代行

マイナンバー業務サポート

恵社労士事務所では、顧問先のお客様のマイナンバー業務のサポートを行っております。

従業員の皆様及び被扶養者の個人番号収集をお手伝いいたします。

 

収集代行サービスの流れ

  1. 弊所より御社へ、マイナンバー収集キットをお送りします。
  2. 従業員へキットを配布し、封筒へ入れて封をしたものを集めてください。
  3. 封をしたまま、弊所へお送りください。
  4. 弊所で開封・内容確認、番号および本人確認を行い、マイナde社労夢へ入力いたします。
  5. 収集したマイナンバーキットは、弊所にて担当者がシュレッダー処理、または、溶解処理にて破棄いたします。

 

マイナンバー管理

御社の従業員の皆様のマイナンバーを、マイナde社労夢でお預かりします。
保管期間が終われば速やかにに破棄いたします。何にいつ利用したかの履歴も、すべて残すことができます。

また、マイナde社労夢CLをお使いいただくことで、御社からもマイナンバーを入力、管理をすることができます。

 

顧問以外のお客様にも・・・・

顧問以外のお客様にも

マイナンバー管理システム、マイナde社労夢CLをお使いいただけます。
詳しくは、マイナde社労夢CLのサイトをご覧ください。
http://www.mks.jp/mynumber-cl/

 

マイナンバー規程作成

御社の管理体制を明確にし、規程作成のお手伝いをいたします。

 

マイナンバーセミナーの実施

御社のニーズに合わせ、取り扱いをする担当者向けや従業員向けのセミナーを開催いたします。

 

弊所の管理体制について

弊所では、(株)MKシステムの、マイナde社労夢を利用してお預かりしたマイナンバーを管理いたします。
外部クラウドシステムを利用することで、弊所のPC及びサーバーにはマイナンバーを保管することはありません。
入力業務に際し、一時的に担当者のPCに保存することはありますが、マイナde社労夢に入力後はすべて削除いたします。
収集代行業務をご利用いただいた場合は紙で一時的にお預かりすることになりますが、鍵のかかるキャビネットに保管し、完了次第速やかに廃棄いたします。

マイナンバー責任者は代表市川、取り扱う担当者は事務所職員全員となります。取り扱いについては教育を行い、十分な知識を付けたうえで業務を行ってまいります。

弊所のマイナンバーに関する基本指針についてはこちらをご覧ください。
■特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針